VERİ SORUMLUSU
Veri Sorumlusu: SOMUT YÖNETİM DANIŞMANLIK VE BİLİŞİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ
SOMUT YÖNETİM DANIŞMANLIK VE BİLİŞİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ (Bundan sonra “SOMUT YÖNETİM” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla Aydınlatma Metinlerini hazırladık.
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi; dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu ile iletebilirsiniz.
1.1.Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz ZİYARETÇİ için aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:
|
ERİŞİM LOGLARI | |
|
İşlenen Kişisel Veriler ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler |
İşleme Amaçları |
|
IP ADRESİ BİLGİLERİ, İNTERNET SİTESİ GİRİŞ-ÇIKIŞ BİLGİLERİ, KİMLİK DOĞRULAMA BİLGİLERİ, TRAFİK BİLGİSİ, KAMPANYA ÇALIŞMASI, MÜŞTERİ BEĞENİLERİNİ GÖSTEREN RAPORLAR VE DEĞERLENDİRMELER, ÇEREZ KAYITLARI |
PAZARLAMA ANALİZ ÇALIŞMALARININ YÜRÜTÜLMESİ, ÜRÜN/HİZMETLERİN PAZARLAMA SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, SOMUT YÖNETİM tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. SÖZLEŞMENİN KURULMASI VEYA İFASI İÇİN KİŞİSEL VERİNİN İŞLENMESİNİN GEREKLİ OLMASI |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz DİJİTAL KAYIT vasıtasıyla KISMEN VEYA TAMAMEN OTOMATİK YOLLA İŞLEME yöntemiyle toplanmaktadır. |
1.2.Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz,
Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında aşağıda yer alan verileri aktarmaktayız.
1.3.Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Şirket, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Şirket tarafından belirlenen saklama, imha ve periyodik imha süreleri aşağıda belirtilmiştir:
VERİNİN KAYNAĞI | SAKLAMA SÜRESİ | İMHA SÜRESİ |
BİNA GİRİŞ-ÇIKIŞLARIN TAKİBİ | 1 YIL | SAKLAMA SÜRESİNİN BİTİMİ VEYA İMHA SEBEBİNE GÖRE İLK PERİYODİK İMHA ZAMANINDA(OCAK VE TEMMUZ AYINDA) SİLİNMEKTE/YOK EDİLMEKTE |
VERİNİN KAYNAĞI | SAKLAMA SÜRESİ | İMHA SÜRESİ |
ERİŞİM LOGLARI | 3 YIL | SAKLAMA SÜRESİNİN BİTİMİ VEYA İMHA SEBEBİNE GÖRE İLK PERİYODİK İMHA ZAMANINDA(OCAK VE TEMMUZ AYINDA) SİLİNMEKTE/YOK EDİLMEKTE |
1.4.İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
1.5.Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Pirimehmet Mh. 101 Cd. No:61-63/6 Merkez/ISPARTA adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte SOMUT YÖNETİM DANIŞMANLIK VE BİLİŞİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ’ye bizzat başvurarak,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp adresine e-posta gönderilerek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle somut@h01.kep.trkayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
SOMUT YÖNETİM DANIŞMANLIK VE BİLİŞİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ‘ye iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
1.6.Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
Ziyaretçi Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.
Ad Soyad:
Tarih:
İmza: